Réassort automatique : la clé pour gagner du temps au bureau
Découvrez comment un suivi précis de vos consommables et fournitures peut booster votre productivité et éviter les interruptions inutiles.
Tu es concentré sur une tâche importante… et là, plus d’encre dans l’imprimante.
Ou encore, tu cherches un stylo… mais il n’y en a plus un seul qui fonctionne.
Ces petites interruptions paraissent anodines, mais mises bout à bout, elles grignotent ta concentration, ton efficacité et ton temps.
➡️ La solution ? Anticiper les besoins avant la rupture.
Et pour ça, la méthode du réassort automatique est redoutable.
Pourquoi les ruptures de stock nuisent à la productivité
Un manque de consommable au bureau (papier, encre, agrafes, café…) provoque :
Une interruption dans le travail
Une perte de concentration : il faut parfois plusieurs minutes pour se replonger dans sa tâche
Un stress inutile : surtout en période de deadline
Un surcoût : achats en urgence, parfois au prix fort
Et tout ça s’accumule. Selon certaines études, chaque interruption au travail peut coûter jusqu’à 23 minutes de concentration perdue.
Le principe du réassort automatique
Le réassort automatique, c’est la capacité à renouveler un produit avant qu’il ne soit épuisé, sans même avoir à y penser.
En pratique, ça signifie :
Suivre tes consommations (papier, fournitures, café, etc.)
Fixer un seuil d’alerte : quantité à partir de laquelle il faut racheter
Recevoir un rappel automatique pour passer commande ou réapprovisionner
Comment Stoocky simplifie ce processus
Avec Stoocky, tu peux :
Lister tes fournitures de bureau (encre, papier, stylos, café, post-it…)
Indiquer la fréquence d’utilisation et le stock initial
Fixer un seuil d’alerte (par exemple, prévenir quand il ne reste plus que 20% d’un produit)
Recevoir un rappel au bon moment directement par mail
Commander en un clic grâce au lien d’achat enregistré
💡 Bonus : si tu gères un bureau à plusieurs, la fonctionnalité Groupes permet à tous les membres d’être informés, évitant ainsi les doublons ou les oublis.
Exemple concret : Sophie, responsable administrative
Sophie travaille dans une petite entreprise de 10 personnes.
Avant Stoocky :
Les cartouches d’encre tombaient à zéro sans prévenir
Les commandes de papier étaient toujours en retard
Elle passait beaucoup de temps à “courir après” les fournitures manquantes
Après Stoocky :
Elle a listé tous les consommables du bureau
Elle reçoit désormais un rappel avant d’être à court
Elle commande au bon moment, ce qui a réduit les interruptions et le stress
Les bénéfices directs sur la productivité
✅ Zéro rupture : plus de blocage dans ton flux de travail
✅ Gain de temps : tu ne te déplaces qu’au bon moment pour racheter
✅ Meilleure organisation : tout est centralisé et suivi
✅ Réduction des coûts : tu commandes au bon prix, pas en urgence
Comment mettre en place le réassort automatique avec Stoocky
Ajoute tes fournitures essentielles
Indique les quantités et ta consommation moyenne
Fixe un seuil d’alerte
Laisse Stoocky t’avertir quand il est temps de réapprovisionner
En quelques minutes, ton bureau passe d’un système réactif (on rachète quand c’est fini) à un système proactif (on commande avant d’en manquer).
La tranquillité d’esprit comme moteur de productivité
Un bureau bien approvisionné, c’est un bureau où chacun peut se concentrer sur ses tâches sans interruptions inutiles.
Avec Stoocky, le réassort devient automatique, simple, et partagé si besoin.
➡️ Teste gratuitement Stoocky et découvre combien de temps tu peux gagner → Je mets en place mon réassort